3. ábra: A Google Drive kezdőlapja
4. ábra: Az állományok szervezésének lehetőségei
A drive.google.com felületre történő belépést követően a bal felső sávban található az Új fül, amelyre kattintva tudunk állományokat felölteni, mappákat létrehozni, valamint új dokumentumokat létrehozni. A felületen létrehozott fájlok nem számítanak bele a virtuális tárhely-terhelésbe, azaz a Google Drive-ban létrehozott saját formátum nem foglalnak helyet a tárhelyből.
Új állomány létrehozása
Új állomány készítését az Új menüponton belül a készíteni kívánt dokumentumtípusra kattintva tudjuk létrehozni. Alapértelmezés szerint az alábbi típusok közül választhatunk:
- Dokumentum
- Táblázat
- Prezentáció
- Űrlap
- Rajz
A többi típust, például Ábrák a Továbbiak menüpontból választható ki (pl. ábra-folyamatábra-szerkesztő: Draw.io)
A kívánt típus kiválasztása után a böngészőben megjelenő online szerkesztőfelületet kapunk, elkészíthetjük az adott dokumentumot. A rendszer a módosításokat automatikusan elmenti körülbelül egy percenként a háttérben
Az állományok szerkesztőfelülete
Minden dokumentum esetében egy hasonló szerkesztőfelületet kapunk, amely nagyban hasonlít, az általunk korábban megszokott (MS Office, OpenOffice) felületekhez. Minden dokumentum esetében a következő lehetőségek közül választhatunk:
- A Fájl elnevezése (Lásd névtelen dokumentum)
- Fájl menü
- Szerkesztés
- Nézet
- Beszúrás
- Formázás
- Eszközök
- Táblázat
- Bővítmények
- Súgó
A jobb sarokban található Megjegyzések lehetőséggel a dokumentumhoz fűzhetünk korrektúra-megjegyzéseket, míg a Megosztás gombbal tudjuk szabályozni a dokumentum megosztási lehetőségeit.